Faire fabriquer en Chine ou au Vietnam : guide pratique sur le sourcing fournisseur

La Chine et le Vietnam sont tous deux réputés pour leur industrie manufacturière de matériel médical professionnel de haute qualité à des prix compétitifs. La Chine, spécialisée sur les matériels électroniques, laisse la place au Vietnam sur d’autres typologies de produits des domaines de la décoration, mobilier ou encore textile.

Avec une main-d’œuvre qualifiée et des installations de production modernes, les usines vietnamiennes offrent une gamme diversifiée de produits. Cependant, pour les novices, il peut être difficile de savoir comment contacter des usines pour demander un catalogue de produits si on est habitué à travailler avec des fournisseurs chinois.

Cet article vise à fournir un guide pratique en trois étapes pour aider les acheteurs étrangers à appréhender les difficultés potentielles et réussir votre approche de collecte d’information et renseignements sur les usines de fabrication vietnamiennes. Avant d’étudier les étapes, voyons quelques exemples de produits qui peuvent être fabriqués au Vietnam.

Diversité des produits vietnamiens

Les produits fabriqués au Vietnam couvrent un large éventail de secteurs, allant de l’habillement à la décoration en passant par les objets ménagers. Les entreprises vietnamiennes se sont également distinguées dans la production de chaussures, de meubles, de jouets, d’accessoires de cuisine et bien d’autres produits. Parmi ces derniers, on soulignera ces catégories.

  • Textiles vietnamiens : les produits textiles vietnamiens proposent une variété de vêtements, tissus et accessoires et une attention particulière aux détails, reflet de l’artisanat vietnamien;
  • Mobilier vietnamien : entre tradition et modernité Le Vietnam est un acteur important dans la production de mobilier. Des designs traditionnels et contemporains à base de bois, de rotin et d’autres matériaux eco-responsables pour créer des meubles esthétiques, durables et abordables.
  • Produits en bois vietnamiens : allant des meubles aux ustensiles de cuisine, les artisans vietnamiens utilisent leur savoir-faire pour créer des pièces en bois de haute qualité, sculptées avec précision et respectant les standards internationaux.

Parmi elles, on peut citer les composants électroniques, les articles de sport, les jouets, les produits cosmétiques et les produits alimentaires. Ces secteurs bénéficient de l’expertise technique croissante du Vietnam et de sa capacité à offrir des coûts compétitifs.​

Voyons maintenant comment vous devez vous y prendre dans votre recherche d’usine, recueil d’information et due diligence sur les usines qui fabriquent au Vietnam.

Faire des recherches préliminaires sur les fournisseurs potentiels

Il est essentiel de commencer par mener des recherches préliminaires approfondies sur les fournisseurs potentiels qui vous intéressent.

Utiliser des ressources en ligne

Utilisez des ressources en ligne telles que des annuaires d’entreprises, des places de marché d’approvisionnement ou les réseaux sociaux tels que Linkedin pour identifier les entreprises qui répondent à vos besoins spécifiques. Vérifiez leur réputation, leurs certifications de qualité, leurs expériences antérieures et leurs capacités de production.

Mandater un agent d’usine

Faire appel aux services d’un agent d’usine peut s’avérer extrêmement bénéfique pour le sourcing de produits au Vietnam. Grâce à leur connaissance du marché et de la culture locale, ils vous permettront d’éviter les malentendus et les erreurs potentielles.

Certaines sociétés de sourcing peuvent vous aider à négocier les prix et les conditions, à gérer les échantillons et les contrôles de qualité. Ils pourront d’une certaine manière vous aider à superviser le processus de production en étant physiquement au Vietnam.

Établir le contact avec les fournisseurs sélectionnés

Une fois que vous avez identifié les fournisseurs potentiels, il est temps d’établir un premier contact afin de leur demander leur liste de produits. Voici quelques étapes clés à suivre :

  1. Rédigez une demande claire : préparez une demande de catalogue bien rédigée, en précisant les produits spécifiques que vous recherchez, les quantités requises, les spécifications techniques et les délais de livraison attendus. Soyez précis et concis pour faciliter la compréhension.
  2. Utilisez une communication professionnelle : privilégiez l’anglais pour vos échanges, car de nombreux fournisseurs vietnamiens ne parlent pas le français. Soyez poli, respectueux et professionnel dans toutes vos communications. Expliquez clairement vos attentes et posez des questions pertinentes sur les produits, les processus de fabrication et leurs capacités de production.
  3. Utilisez divers canaux de communication : envoyez votre demande par e-mail en incluant toutes les informations nécessaires. Ajoutez également d’autres canaux de communication tels que WhatsApp, WeChat ou Skype pour faciliter les échanges en temps réel et pouvoir répondre aux questions supplémentaires.

Gérer la suite du processus

Une fois que vous avez demandé un catalogue des produits et que vous vous assurez qu’ils correspondent à votre recherche, il vous faudra approfondir les échanges, vérifications pour vous assurer que l’intermédiaire avec qui vous communiquez est sérieux :

  1. Suivi régulier : n’hésitez pas à envoyer des rappels polis si vous ne recevez pas de réponse dans un délai raisonnable. Un suivi régulier montre votre engagement et votre intérêt envers le fournisseur.
  2. Analysez les spécifications techniques produits : étudiez attentivement les brochures, prix, conditions de paiement, détails sur la capacité de production et la conformité aux normes internationales.
  3. Demandez des échantillons : si vous êtes intéressé par certains produits, demandez à recevoir des échantillons ou prévoyez une visite au Vietnam pour venir rencontrer l’usine en personne. Ces étapes sont importantes et permettent d’éviter tout malentendu entre les deux parties. Vous pourrez ainsi prendre une décision plus éclairée et envisager la phase de production à grande échelle.

Sourcer et faire fabriquer des produits au Vietnam peut être un choix judicieux pour de nombreux acheteurs étrangers. En suivant les étapes mentionnées dans ce guide, vous serez en mesure de demander un catalogue des produits de manière efficace et professionnelle.

Cependant, il est important de toujours vérifier la réputation et la crédibilité des fournisseurs potentiels avant de conclure des accords. Un agent de sourcing peut effectuer des visites en votre nom, faire les demandes de catalogue, échantillons et également faire office de tiers de paiement.

Avec une bonne planification, une compréhension des habitudes de travail au Vietnam, la mise en place d’une communication claire, vous pouvez établir des relations fructueuses avec les usines vietnamiennes et trouver les produits qui correspondent à vos besoins.

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